#المقدمة

فواتير المبيعات هي جزء أساسي من أي برنامج محاسبي. لقد جعلناها سهلة بحيث يمكنك إنشاء الفواتير بسرعة دون أي تعقيدات. لإنشاء فاتورة، ببساطة انقر على "فاتورة جديدة". سيظهر لك عرض الفاتورة. قم بملئ حقل العميل و اختيار الأصناف المراد بيعها

#سمات الفاتورة

• تاريخ الإصدار
  تاريخ الفاتورة يحدده المستخدم
  
• رقم الطلب
  حقل نص حر قد يكون مفيدًا عند إصدار فاتورة للطلب
• العميل
  قائمة منسدلة لاختيار العميل. يمكنك البحث عن العملاء أو إنشاء واحد على الفور.
• الفرع
  يتم اختيار الفرع الافتراضي بشكل افتراضي أو يمكنك تغييره بسهولة.
• الأصناف
  يمكن إضافة جدول الأصناف بالنقر على "إضافة أصناف". يمكنك تعديل السعر أو الكمية أو إضافة خصم بنسبة مئوية.
• الشروط والأحكام
  يمكنك إضافة نموذج الشروط والأحكام المحدد مسبقًا.
• الإجماليات
  يتم حساب جميع الإجماليات تلقائيًا بناءً على أي تغيير في جدول الأصناف.
• تاريخ الاستحقاق
  تاريخ الاستحقاق. يمكن ضبطه على المستقبل أو الماضي حسب تفضيلاتك.
• إضافة دفعة
  يمكنك أيضًا إنشاء دفعة على الفاتورة فورًا عن طريق اختيار "مدفوعة بالكامل" واختيار الحساب الذي تريد أن يتم قيده.
  
  

ملاحظة: مثل جميع المستندات، سيتم حفظ الفاتورة كمسودة أولاً حتى تتمكن من مراجعتها والتأكد من أن كل شيء على ما يرام. لا توجد قيود محاسبية إذا كانت الفاتورة مسودة.

#خطوات الموافقة

في حال تم تفعيل خطوات الموافقة للفواتير، ستخضع الفاتورة لسلسلة من الموافقات قبل أن تتم القيود المحاسبية.

#القيود المحاسبية

هناك عدة حالات فيما يتعلق بالفواتير. سنحاول تبسيط وشرح كل حالة. تذكر أننا يجب أن نأخذ في الاعتبار كل من الأصناف المخزنية والخدمية.

1. الفاتورة غير مدفوعة
2. الفاتورة مدفوعة جزئيًا
3. الفاتورة مدفوعة بالكامل

#قيد الفاتورة للأصناف المخزنية

افترض أن الفاتورة تمت لصنف واحد يكلف 50.00 وتم بيعه بـ 100 وتم تطبيق ضريبة القيمة المضافة بنسبة 15% حالة الفاتورة: غير مدفوعة

الآن، لنفترض أن العميل دفع 50% (57.5) من الفاتورة. حالة الفاتورة: مدفوعة جزئيًا وستتم إضافة القيود التالية:

إذا قمت بإنشاء فاتورة جديدة مدفوعة بالكامل، سيتم تسجيل القيود المحاسبية التالية. حالة الفاتورة: مدفوعة

#قيد الفاتورة للأصناف الخدمية

قيود الأصناف الخدمية بافتراض أن الفاتورة غير مدفوعة. إذا كانت الفاتورة مدفوعة بالكامل أو جزئيًا، فستكون القيود نفس القيود المذكورة أعلاه بالنسبة للفواتير التي تحتوي على أصناف خدمية، فهي مختلفة بعض الشيء، وستعتمد على نوع الخدمة المختار عند إنشاء صنف جديد بالنسبة لنوع المقاول الفرعي، سيتم إضافة القيود التالية:

وعندما يتعلق الأمر بأصناف من نوع العمالة المباشرة، إليك القيود

بالنسبة لفواتير العمالة المباشرة، يجب أن تكون القيود متوازنة بعد دفع الرواتب.