#فواتير الشراء

فواتير الشراء في حد ذاتها مسؤولة فقط عن القيود المحاسبية. بمعنى، ما تم شراؤه وكيف سارت المعاملات. يتم حساب تكلفة المنتج عند إنشاء الاستلام. وبالمثل، تتم إضافة كميات المخزون بعد إنشاء الاستلام. لإنشاء فاتورة شراء جديدة، انتقل إلى "فواتير الشراء" وانقر على "فاتورة شراء جديدة".

#سمات الفاتورة

• تاريخ الإصدار
  تاريخ الفاتورة يحدده المستخدم
• المورد
  قائمة منسدلة لاختيار المورد. يمكنك البحث عن الموردين أو إنشاء واحد على الفور.
• الفرع
  الفرع الذي تتوقع إضافة المخزون إليه. لا يمكن تغيير هذا عند تقديم / الموافقة على الفاتورة.
• رقم الطلب
  حقل نص حر اختياري يتم الاحتفاظ به كمرجع
• رقم فاتورة المورد
  حقل نص حر اختياري
• تم استلام جميع الأصناف
  قم بتفعيل هذا الخيار إذا كنت قد استلمت جميع الأصناف في الفاتورة.
• الأصناف
  يمكن إضافة جدول الأصناف بالنقر على "إضافة أصناف". يمكنك تعديل سعر الشراء أو الكمية أو مجموعة الضريبة.
• الإجماليات
  يتم حساب جميع الإجماليات تلقائيًا بناءً على أي تغيير في جدول الأصناف.
• تاريخ الاستحقاق
  تاريخ الاستحقاق. يمكن ضبطه على المستقبل أو الماضي حسب تفضيلاتك.
• التحميلات
  يمكنك تحميل ملفات PDF أو صور. يمكن أن يكون الملف المرفوع هو فاتورة المورد أو أي شيء تراه مناسبًا.
• إضافة دفعة
  يمكنك أيضًا إنشاء دفعة على الفاتورة فورًا عن طريق اختيار "مدفوعة بالكامل" واختيار الحساب الذي تريد أن يتم قيده.

مثل جميع المستندات، سيتم حفظ فاتورة الشراء كمسودة أولاً حتى تتمكن من مراجعتها والتأكد من أن كل شيء على ما يرام. لا توجد قيود محاسبية إذا كانت الفاتورة مسودة.

#ملاحظة

حاليًا، تدعم فاتورة الشراء الأصناف المخزنية فقط

#خطوات الموافقة

في حال تم تفعيل خطوات الموافقة للفواتير، ستخضع الفاتورة لسلسلة من الموافقات قبل أن تتم القيود المحاسبية.

#القيود المحاسبية

هناك عدة حالات فيما يتعلق بالفواتير. سنحاول تبسيط وشرح كل حالة.

1. الفاتورة غير مدفوعة
2. الفاتورة مدفوعة جزئيًا
3. الفاتورة مدفوعة بالكامل

#قيد الفاتورة للأصناف المخزنية

لنفرض أن فاتورة شراء تم إنشاؤها لصنف واحد يكلف 50.00 وضريبة القيمة المضافة بنسبة 15% تم تطبيقها

حالة الفاتورة: غير مدفوعة

الآن، لنفترض أنك دفعت 50% (28.75) من الفاتورة. حالة الفاتورة: مدفوعة جزئيًا وستتم إضافة القيود التالية:

إذا قمت بإنشاء فاتورة جديدة مدفوعة بالكامل، سيتم تسجيل القيود المحاسبية التالية. حالة الفاتورة: مدفوعة

#الاستلامات

بعد تقديم الفاتورة أو الموافقة عليها، يمكنك إرفاق استلام بالفاتورة. ستظهر الزر فقط إذا لم يتم تفعيل "تم استلام جميع الأصناف". في حال سيتم استلام المخزون في فروع مختلفة، ننصح بإبقاء خيار "تم استلام جميع الأصناف" غير مفعّل. لإنشاء استلام جديد، ببساطة انتقل إلى الفاتورة وانقر على "إنشاء استلام". سيتم تقديم معالج لاختيار الفرع. بعد اختيار الفرع، انقر على "التالي". الآن، لديك أيضًا الخيار لاستلام كل المخزون مرة واحدة أو تحديد الكمية المستلمة. انقر على تقديم لإنشاء الاستلام.